QUY CÁCH IN BIỂU MẪU GIẤY CARBONLESS

QUY CÁCH IN BIỂU MẪU GIẤY CARBONLESS

-          CHẤT LIỆU GIẤY IN: giấy carbonless – thường sử dụng 2 liên ( Trắng – Hồng ) hoặc 3 liên ( Trắng – Hồng – Xanh). Tuy nhiên đối với một số sản phẩm đặc thù tùy theo yêu cầu có 4 liên ( Trắng – Hồng – Vàng – Xanh).

-          HÌNH THỨC GIA CÔNG: sản phẩm biểu mẫu này hình thức gia công chính là đóng ghim ở gáy, cấn răng cưa 1 đường hoặc 2 đường – tùy theo nhu cầu sử dụng và loại biểu mẫu. Cắt thành phẩm theo khổ khách yêu cầu.

KỸ THUẬT IN BIẾU MẪU CARBONLESS

-          IN OFFSET: là kỹ thuật in ấn phổ biển nhất cho sản phẩm biểu mẫu, thường áp dụng cho các đơn hàng in số lượng lớn.

+ Ưu điểm: ưu điểm tiêu biểu nhất của kỹ thuật in này là tiết kiệm chi phí nên đây luôn là sự lựa chọn hàng đầu của khách hàng khi in ấn số lượng nhiều

+ Nhược điểm: tuy giá thành in ấn rẻ nhưng thời gian sản xuất lâu hơn ( thường từ 5 ~ 7 ngày làm việc trở lên). Bên cạnh đó, chất lượng sản phẩm – màu sắc – độ nét hình ảnh có thể chênh lệch khoảng 20 ~ 30% so với file thiết kế gốc.

-          IN NHANH KỸ THUẬT SỐ: là kỹ thuật in ấn tiên tiến, với kỹ thuật này sẽ cho ra các sản phẩm in ấn chất lượng cao – màu sắc trung thực, phù hợp với các đơn hàng in số lượng ít hoặc yêu cầu chất lượng sản phẩm cao cấp.

+ Ưu điểm: ưu điểm mạnh của kỹ thuật in này là thời gian in ấn nhanh, có thể đáp ứng kịp thời các tiến độ đơn hàng gấp. Sản phẩm có độ chính xác cao, sai lệch về màu sắc – hình ảnh so với file gốc chỉ khoảng 10 ~ 20%.

+ Nhược điểm: chí phí in ấn khá cao so với in offset – đặc biệt là khi in số lượng lớn. Nên thường áp dụng cho các đơn hành nhỏ lẻ hoặc các sản phẩm mẫu.

ĐẶC ĐIỂM BIỂU MẪU GIẤY CARBONLESS

-          In từ 2 liên – 3 liên (tự tạo bản sao cho liên dưới không cần dùng giấy than – giúp tiết kiệm thời gian, sạch sẽ và chuyên nghiệp khi lập chứng từ)

-          Mỗi liên có thể in trên giấy màu khác nhau giúp phân biệt dễ dàng(Trắng – Hồng – Xanh).

BIỂU MẪU GIẤY CARBONLESS THƯỜNG ĐƯỢC DÙNG CHO CÁC MẪU BIỂU

-          Phiếu thu – Phiếu chi

-          Phiếu xuất kho – Phiếu nhập kho

-          Biên bản giao nhận

-          Đơn – Phiếu để nghị, xin phép..

-          Hóa đơn bán hàng / hóa đơn nội bộ…    

-          Các loại phí – lệ phí

-          Các loại vé – phiếu gửi

THIẾT KẾ BIỂU MẪU CARBONLESS

 Cấu trúc cơ bản của một biểu mẫu carbonless

-          Thông tin doanh nghiệp: Logo, tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, MST( mã số thuế).

-          Tên biểu mẫu: Hóa đơn bán hàng, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên nhận …. Tùy theo mục đich sử dụng của doanh nghiệp, đơn vị.

-          Số thứ tự( No.) thường đặt góc trên cùng bên phải để kiểm soát số lượng chứng từ, giup việc quản lý chặc chẽ.

-          Bảng nội dung: các CỘT – HÀNG cần điền, ví dụ như:

+ STT

+ Tên hàng hóa/ dịch vụ

+ Đơn vị tính( đvt)

+ Số lượng( SL)

+ Đơn giá

+ Thành tiền

-          Cộng tiền / Thuế / Tổng cộng

-          Số tiền bằng số - Số tiền bằng chữ

-          Người lập phiếu/ Kế toán/ Giám đốc / Khách hàng : Ký tên , đóng dấu.

-          Ngày – tháng – năm

•          Tùy theo nhu cầu và mục đích sử dụng của từng doanh nghiệp, đơn vị, có thể lược bớt hoặc bổ sung thêm các thông tin khác.

Kích thước thông dụng của biểu mẫu carbonless

-          Kích thước tiêu chuẩn thường dùng:

+ A4 (21cm x 29.7cm hoặc 20cm x 28.5cm): thường dùng cho hóa đơn, hợp đồng mua bán – cầm cố, các chứng từ cần thể hiện nhiều thông tin, phiếu giao nhận …

+ A5 (14.8cm x 21cm hoặc 14.5cm x 20cm): thường dùng cho phiếu thu – chi, các biên nhận ít thông tin, phiếu đặt hàng, phiếu xuất – nhập kho, hóa đơn bán lẻ…

+ A6 (10.5cm x 14.8cm hoặc 10cm x 14.5cm): thường dùng cho các biên nhận đơn giản, vé – phiếu gửi

+ A7 (7.4cm x 10.5cm hoặc 7cm x 10cm): thường dùng cho các phiếu ghi chú cơn bản hoặc phiếu đặt hàng cho các quán ăn nhỏ.

-          Kích thước tùy chình theo yêu cầu: tùy theo nhu cầu sử dụng của từng doanh nghiệp, đơn vị, mà có thể thiết kế theo kích thước chuyên dụng riêng để đảm bảo hiệu quả tốt nhất – tiết kiệm chi phí – quản lý chặt chẽ.

+ KT 7cm x 20cm / 10cm x 20cm: thường dùng cho các phiếu thu – chi với thông tin nhỏ gọn cơ bản

+ KT 5cm x 20cm: thường dùng cho các phiếu – vé ghi nhận.

ƯU ĐIỂM IN ẤN TẠI IN ẤN HẢI LƯU

-          Chất lượng giấy carbonless cao cấp: bề mặt mịn, viết êm tay, sạch sẽ, giúp nội dung rõ ràng trên từng liên.

-          Với công nghệ In nhanh KTS và công nghệ in Offset, In ấn Hải Lưu sẽ đáp ứng được các nhu cầu in ấn đa dạng từ in nhanh lấy gấp đến in giá rẻ, số lượng ít đến số lượng nhiều theo bài in.

-          Đội ngũ thiết kế năng động, sáng tạo và chuyên nghiệp sẽ đồng hành cùng khách hàng trong quy trình thiết kế - xây dựng mẫu mã phù hợp với yêu cầu và mục đich của doanh nghiệp, đơn vị.

-          Gia công hoàn thiện tinh gọn: với nhiều hình thức như cấn răng cưa, đóng cuốn, dán keo, đánh số nhảy … mang lại sản phẩm tiện dụng và chuyên nghiệp.